Проведение общего собрания собственников (ОСС) через ГИС ЖКХ: пошаговое руководство

Жилищный кодекс РФ (ст. 47.1) разрешает проводить заочное голосование на общем собрании собственников с помощью Государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ), если такое решение принято на собрании. Процесс включает несколько этапов:

Назначение администратора ОСС:

Согласно п. 3.3 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ, необходимо выбрать администратора ОСС, ответственного за организацию и ведение собрания в ГИС ЖКХ. Его обязанности включают:

Создание и размещение в системе сообщения о предстоящем собрании и уведомления собственников.

Разработку бланка для голосования.

Внесение итогов голосования в систему.

Сообщение о проведении ОСС:

Не позднее чем за 14 календарных дней до начала голосования (ч. 3 ст. 47.1 ЖК РФ) администратор должен подготовить и передать сообщение о проведении ОСС, содержащее (ч. 4 ст. 47.1 ЖК РФ):

Данные об инициаторе собрания.

Указание на заочную форму голосования.

Крайний срок приема решений собственников.

Место и адрес приема решений.

Повестку дня.

Порядок и место ознакомления с материалами собрания.

Полные данные об администраторе ОСС (как юридического, так и физического лица).

Дату и время начала и окончания голосования в системе.

Порядок приема решений собственников.

Администратор системы должен разместить информацию о заочном голосовании не позднее чем за 10 дней до его начала (ч. 5 ст. 47.1 ЖК РФ). Сообщение рассылается каждому собственнику через систему.

Голосование:

Голосование длится от 7 до 60 календарных дней, рекомендованное время проведения — 45 дней.

Онлайн: Непосредственно через личный кабинет в ГИС ЖКХ.

Офлайн: Путем передачи письменного решения администратору до указанного срока. Администратор вносит такие решения в систему.

Голосование в системе проходит непрерывно с момента начала и до момента окончания. Через час после окончания голосования протокол с результатами автоматически формируется и размещается в системе (ч. 11 ст. 47.1 ЖК РФ).

Протокол и хранение данных:

Сформированные в системе протоколы ОСС и электронные копии решений собственников хранятся в ГИС ЖКХ (ч. 12 ст. 47.1 ЖК РФ).